Кассовое программное обеспечение: что это такое

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС.

Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое программное обеспечение позволяет подключить кассу к компьютеру для проведения анализа продаж, интеграции с системой складского и бухгалтерского учета.

Что такое кассовая программа и зачем она нужна

Кассовая программа — это программное обеспечение, предназначенное для поддержки работы кассового аппарата, позволяющее отслеживать все кассовые операции и учитывать каждую транзакцию, которая проходит через кассу. Программа рассчитывает стоимость покупок, принимает оплату, обрабатывая платежи в автоматическом режиме, формирует чек, отправляет его на печать и передает данные оператору фискальных данных.

В результате применения кассовых программ значительно повышается эффективность рабочего времени персонала и растут доходы предприятия без привлечения дополнительных сотрудников.

Онлайн-касса представляет собой автоматизированный аппарат, подчиняющийся алгоритмам программного обеспечения. Поэтому, правильно подобранная кассовая программа – идеальный инструмент, упрощающий работу оператора кассового аппарата.

Основные задачи программы кассового учета:

• формирование чеков – электронного, коррекции, бумажного;
• составление отчетов об открытии/закрытии смены;
• регистрационные отчеты;
• базовые складские действия, интерфейс для маркировки алкоголя;
• контроль за работой периферийных устройств;
• подготовка шаблона ценника, работа с кнопками быстрого доступа;
• программы кассового учета – товаров, цен, данные о скидках и пр.

Программа кассового учета

Существует множество сервисов, предлагающих кассовые программы для онлайн-касс. Как правило, программа должна поддерживать основные кассовые операции. Поэтому при выборе кассового ПО необходимо исходить из конкретных потребностей данного вида бизнеса, а не искать знакомое название.

На что обратить внимание:

• Ассортимент поддерживаемых операций программой. Для кассового аппарата небольшой точки розничной торговли может быть достаточно программы, ведущей приход/расход. Такая кассовая программа для магазина не рассчитана на общую аналитику, не проводит расчет бонусов, скидок и пр.
• Функционал программы кассового учета. В данный раздел могут входить поддержка маркировки или ЕГАИС, как в LIFE POS.
• Интуитивно понятный интерфейс ПО. Позволяет быстро обучать сотрудников работе с новым ПО для онлайн-кассы и не перегружает устройство бесполезной информацией.
• Стабильная работа кассовой программы. Кассовый софт должен функционировать бесперебойно, не зависать, быстро обновляться.
• Обеспечение технической поддержки. Стоит отдать предпочтение производителю, способному оказать всестороннюю помощь безотлагательно.

Кроме перечисленных пунктов следует учесть способ хранения информации. Для кассового терминала LIFE PAY рекомендуется облачное хранилище. Оно оптимально для бизнеса любого масштаба и доступно с каждого браузера. Для кассы магазина крупной сети больше подойдет коробочное хранение информации, для которого нужна установка кассового программного обеспечения на компьютер.

Виды кассовых программ

Кассовое программное обеспечение подразделяется на три основных вида:

Низкоуровневое кассовое ПО

Низкоуровневое системное ПО — это программа для кассового аппарата, обеспечивающая базовые операции ККМ, к которым относится включение, выключение кассы, перезагрузка информации, запись данных и их выгрузка ОФД. Данный вид кассовой программы есть в любой кассе. Все основные действия происходят практически без участия оператора, а разбираться в причинах сбоя приходится только при выдаче ошибки.

Высокоуровневое кассовое ПО

Высокоуровневое системное ПО — это кассовая программа для компьютера, функционирующая на базе операционных систем Windows, Android и подобных.

Его задачи:

• формирование чека с реквизитами;
• фискализация платежей;
• передача сведений в ОФД;
• получение информации от ОФД и печать чека покупателю;
• отпуск товара по штрих-коду.

Данные программы лучшие для ведения кассы и имеют возможность настройки добавления информации в чек и формирования дополнительных реквизитов. Производители фискальных регистраторов предоставляют высокоуровневое кассовое ПО для установки на компьютер бесплатные кассовые программы для онлайн-касс, в некоторых случаях в продажу поступает платный софт. Нередко к бесплатному варианту может потребоваться покупка дополнительного функционала, например, программа кассового терминала или программы кассового учета. Такие прошивки для онлайн-кассы улучшают программу до более высокого уровня.

Высокоуровневые прикладные кассовые программы

Этот вид кассовой программы необходим для решения конкретно стоящих задач.

Базовый набор функций:

• проведение операций взаиморасчета с клиентами;
• защита всех транзакций от постороннего доступа;
• анализ платежей;
• создание актуальной базы данных на основе чеков;
• бухгалтерский/складской учет и пр.

Полный список возможных операций зависит от потребностей предприятия и конкретной ситуации. Продукт может многократно обновляться с выходом новых версий, удаляться и устанавливаться. Данная программа работы кассового аппарата имеет простой и понятный интерфейс, все действия с которым может выполнить рядовой пользователь с минимальными навыками работы на онлайн-кассе.

Прикладное и системное кассовое ПО тесно связаны между собой и только вместе способны обеспечить полноценную работу кассы. Без системной кассовой программы запустить прикладное ПО не удастся.

Виды ПО для кассовых аппаратов и онлайн-касс

Программы для онлайн-касс различаются по степени сложности кассовых операций и дополнительных функций:

• Бесплатные кассовые программы для онлайн-касс – самые простые с минимальным набором функций, предназначенных для платежей и автоматизации работы кассира.
• Программное обеспечение кассовых аппаратов и складские системы с визуализированным графическим интерфейсом и возможностью интеграции. Они фиксируют перемещение продукции внутри предприятия и операции взаимодействия с партнерами – поступление товара, списание, обмен, возврат и процесс купли-продажи. В ключевые задачи входит: учет оборота товаров для магазина и склада, между компаниями и контрагентами, помощь в инвентаризации, внедрение программ лояльности.Кассовое программное обеспечение упрощает аналитику и ведение статистики.

Смешанные решения сочетают опции двух предыдущих видов и интегрируются с каждым из них. Располагают расширенным функционалом и наиболее востребованы у потребителей.

Лучшие кассовые программы: список

Наименование кассового ПО лучших по отзывам потребителей:

• LIFE POS.
• Эвотор.
• МодульКасса.
• КонтурМаркет.
• Дримкас.
• БИФИТ-Касса.

Кассовая программа

Чем крупнее предприятие, тем производительнее понадобится кассовая программа. По данному принципу кассовые программы, независимо от названия, делятся три уровня:

• Бесплатное кассовое ПО. Здесь будет достаточно одного устройства с предустановленным программным обеспечением (например, программное обеспечение кассовых аппаратов LIFE POS с тарифом “Базовый”). В данном случае товароучетная система инсталлируется по необходимости посредством изменения тарифа.
• Кассовые программы для онлайн-касс для магазина среднего размера или филиала супермаркета. Для них нужно 2-3 POS-центра на базе ПК с периферией и фискальным регистратором. Как кассовая программа для розничного магазина подойдет продукт типа LIFE POS с тарифом “Старт”.
• Кассовое программное обеспечение POS системы для кассы магазина самообслуживания или программа кассового учета для гипермаркета состоит из пяти и более POS-машин с установленным специалистами ПО. Система имеет максимальную товароучетную опцию, предусмотренную тарифом “Бизнес” от LIFE PAY.

Функции кассовых программ

Независимо от того, какая программа в кассах магазина стоит, чем больше функций она выполняет, тем лучше. Рассмотрим функционал на примере универсальной программы LIFE POS.

Программа для онлайн-кассы автоматизирует:

• приход от контрагента товаров в магазин и на склад;
• реализация товаров/услуг контрагенту;
• перемещение товаров внутри предприятия;
• возврат, в том числе после закрытия смены;
• инвентаризация склада и торгового зала;
• оформление ордеров прихода/расхода прямо на кассе;
• финансовые перемещения между кассами магазина/предприятия;
• взаимодействие с эквайринговыми системами;
• обслуживание банковских кредитов;
• использование системы лояльности (дисконтные карты, скидки контрагентам, скидки по количеству товара и пр.);
• поддержка совместимого оборудования – фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, электронных весов, ридеров магнитных карт, эквайринга, дисплеев покупателя.

Кассовое программное обеспечение, разработанное LIFE PAY, имеет гарантию от производителя и интеграцию в уже функционирующую систему.

Названия кассового ПО и кассовых программ, разработанных LIFE PAY:

• LIFE POS с тарифом на выбор
• LIFE POS Retail
• LIFE POS Checkout

Каждая кассовая программа является идеальным готовым решением для конкретного вида бизнеса и требует подробного описания.