Касса с эквайрингом для курьера
Курьерские доставки стали неотъемлемой частью нашей жизни. Сегодня можно заказать не только вещи, но и продукты, лекарства, технику, цветы и многое другое.
Для повышения доверия со стороны клиента компании делают ставку на оплату при получении заказа. Но стоит предусмотреть одну деталь: оплата курьеру при получении заказа должна производиться через онлайн-кассу, с выдачей чека. Это регулируется на законодательном уровне и прописано в федеральном законе 54-ФЗ.
Зачем нужны онлайн-кассы для курьеров
Согласно федеральному закону 54-ФЗ, покупатель должен получить чек в момент оплаты товара или услуги. Соответственно, когда покупатель выбирает способ оплаты “при получении”, курьер должен совершить расчёт на месте и передать чек. Он может быть как в бумажном, так и в электронном виде. При этом нет разницы в каком виде происходит оплата: наличным или безналичным способом.
Особенности онлайн-кассы и эквайринга для курьеров
В соответствии с 54-ФЗ, касса для курьерской доставки должна отвечать следующим требованиям:
- Техника должна быть внесена в реестр ККТ ФНС. Сейчас в него входит более 200 моделей, но список постоянно растёт.
- ККТ должна поддерживать работу фискального накопителя. Фискальный накопитель шифрует и сохраняет данные финансовых операций. Это требование необходимо для того, чтобы данные корректно и своевременно отправлялись в налоговую в виде отчётов ОФД. Его работа может быть рассчитана на 13, 15 или 36 месяцев.
- Как уже упоминалось выше, курьер обязан выдать чек покупателю после оплаты покупки. Поэтому наличие встроенного принтера для печати чеков – обязательно условие. Чек, в этом случае, является официальным документом, подтверждающим оплату покупки. При необходимости он может быть отправлен в электронном виде по SMS или на почту.
- Так как фискальные данные необходимо отправлять в налоговую службу в режиме реального времени, ККТ должна поддерживать подключение к интернету.
Чтобы курьер мог использовать онлайн-кассу или эквайринг в любом месте в любое время, она также должна отвечать следующим требованиям:
- При выборе ККТ обращайте внимания на её размер и вес. Важно, чтобы курьер мог спокойно удерживать устройство одной рукой и легко находил ему место в небольшой сумке.
- Чаще всего курьерам приходится совершать расчёт и выдавать чек, находясь на улице, независимо от погодных условий. Поэтому советуем отдавать предпочтение устройству с защитой от влаги.
- Смена курьера может длиться целые сутки. Чтобы не терять время на подзарядку или смену АКБ, выбирайте онлайн-кассу с большой ёмкостью аккумулятора.
- Онлайн-касса должна поддерживать беспроводное подключение к интернету. Преимуществом будет, если помимо Wi-Fi, устройство будет поддерживать сеть 2G, 3G или 4G. В противном случае курьеру придётся создавать точку доступа на смартфоне.
- Работа курьера – вечное движение. Есть большой риск выронить ККТ из рук. Важно, чтобы устройство имело прочный корпус и с лёгкостью выдерживает механические удары с высоты.
- Важный способ ввода информации. Многим комфортнее работать с сенсорными устройствами, но существуют также удобные модели с укрупненными клавишами.
Какую выбрать и на что обратить внимание
Существует множество онлайн-касс с эквайрингом. Они имеют различия в интерфейсе, программном обеспечении, скорости печати чеков и т. д. Важно из этого большого числа выбрать надёжное, удобное и долговечное устройство с отличными параметрами.
Касса имеет сенсорный экран, в котором предусмотрен модуль для оплаты банковской картой. Они имеют компактный размер и небольшой вес. А время работы без подзарядки составляет 12 часов.
Курьер постоянно находится в движении. Его маршрут начинается со склада, а заканчивается местонахождением клиента, в каком бы месте он ни находился. Дорога всегда занимает определённое время. Исходя из этого кассовая техника должна быть не только удобной в использовании, но и не мешать перемещаться между заказчиками. Чтобы принимать оплату было удобно и комфортно где и когда угодно, касса должна работать без подзарядки всю смену, быть компактный и лёгкой.
Комплектация ККТ предпочтительно должна иметь следующий набор функций: наличие принтера чеков и аккумулятор с большой ёмкостью батареи. Помимо этого, кассовая техника должна быть компактный и лёгкой, способной интегрироваться со многими приложениями и, что более важно, соответствовать всем требованиям 54-ФЗ.
Облачная касса
Облачная касса способна принимать платежи с помощью смартфона или смарт-терминала. Она удалённо собирает фискальные данные в дата-центре на оборудовании и прекрасно подходит для курьеров.
Преимущества облачной кассы:
- способна принимать платежи без использования кассового аппарата в любом месте;
- отправляет чеки на одно оборудование со всех сотрудников;
- способна фискализировать продажи сразу по нескольким юр.лицам;
- имеет высокую скорость сбора фискальных данных.
Платёжные терминалы
Благодаря платёжному терминалу курьеры получат возможность принимать оплату картой на выезде.
Преимущества платёжного терминала:
- Может принимать любой вид оплаты.
- Для подтверждения достаточно ввести PIN.
- Фискализация платежей происходит в короткое время.
- Возможна маршрутизация сразу на несколько юр. лиц и на разные категории торговых точек.
Приложение для мобильного сотрудника
Клиент получит возможность принимать оплату при помощи смартфона, а чеки фискализировать удалённо.
Преимущества приложения для мобильного сотрудника:
- Приложение для мобильного сотрудника LIFE POS позволяет принимать наличный и безналичный вид оплаты.
- Имеет высокую скорость фискализации платежей.
- Поддерживает способ частичной оплаты.
- Можно редактировать заказ: удалять и добавлять позиции.
- Поддерживает различные устройства для оплаты.
Личный кабинет руководителя
Устройства для торговых точек и доставки будут объединены в единый механизм, путём интеграции с учетной системой организации.
Преимущества личного кабинета руководителя:
- Личный кабинет руководителя способен интегрироваться с вашей системы учёта.
- Распределяет заказы по мобильным сотрудникам.
- Создаёт регулярный отчёт, который позволяет контролировать работоспособность сотрудников.
- Ищет и фильтрует информацию по журналу продаж, чем гораздо упрощает работу по созданию отчёта.
- Загружает актуальные заказы через exc.
Что будет, если курьер без онлайн-кассы
Начнём с того, что отсутствие онлайн-кассы у курьера — это нарушение 54-ФЗ. А что за этим следует?
Если курьер рассчитал клиента без использования онлайн-кассы, то:
- ИП и директора ожидает штраф до 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 руб.
- Организацию ждёт штраф до полной стоимости покупки, но не меньше 30 000 руб.
Если курьер не выдал покупателю чек, а также не прислал электронный вариант на почту или по SMS:
- ИП и директора ожидает штраф в размере 2 тыс. руб.
- Организация должна будет заплатить штраф в размере 10 000 руб.
Если курьер использовал онлайн-кассу, которая не соответствовала требованиям 54-ФЗ:
- ИП и директору грозит предупреждение или штраф до 3 тыс. руб.
- Организация также может отделаться предупреждением или заплатить штраф до 10 000 руб.