Касса с эквайрингом для курьера

Касса с эквайрингом для курьера

Эксперты LIFE PAY рассматривают лучшие варианты мобильных касс с эквайрингом для курьеров: какие критерии выбора стоит учесть при покупке

Курьерские доставки стали неотъемлемой частью нашей жизни. Сегодня можно заказать не только вещи, но и продукты, лекарства, технику, цветы и многое другое.

Для повышения доверия со стороны клиента компании делают ставку на оплату при получении заказа. Но стоит предусмотреть одну деталь: оплата курьеру при получении заказа должна производиться через онлайн-кассу, с выдачей чека. Это регулируется на законодательном уровне и прописано в федеральном законе 54-ФЗ.

Зачем нужны онлайн-кассы для курьеров

Согласно федеральному закону 54-ФЗ, покупатель должен получить чек в момент оплаты товара или услуги. Соответственно, когда покупатель выбирает способ оплаты “при получении”, курьер должен совершить расчёт на месте и передать чек. Он может быть как в бумажном, так и в электронном виде. При этом нет разницы в каком виде происходит оплата: наличным или безналичным способом.

Особенности онлайн-кассы и эквайринга для курьеров

В соответствии с 54-ФЗ, касса для курьерской доставки должна отвечать следующим требованиям:

  • Техника должна быть внесена в реестр ККТ ФНС. Сейчас в него входит более 200 моделей, но список постоянно растёт.
  • ККТ должна поддерживать работу фискального накопителя. Фискальный накопитель шифрует и сохраняет данные финансовых операций. Это требование необходимо для того, чтобы данные корректно и своевременно отправлялись в налоговую в виде отчётов ОФД. Его работа может быть рассчитана на 13, 15 или 36 месяцев.
  • Как уже упоминалось выше, курьер обязан выдать чек покупателю после оплаты покупки. Поэтому наличие встроенного принтера для печати чеков – обязательно условие. Чек, в этом случае, является официальным документом, подтверждающим оплату покупки. При необходимости он может быть отправлен в электронном виде по SMS или на почту.
  • Так как фискальные данные необходимо отправлять в налоговую службу в режиме реального времени, ККТ должна поддерживать подключение к интернету.

Соответствие требованиям на федеральном уровне не гарантирует удобство и комфорт в процессе эксплуатации.

Чтобы курьер мог использовать онлайн-кассу или эквайринг в любом месте в любое время, она также должна отвечать следующим требованиям:

  • При выборе ККТ обращайте внимания на её размер и вес. Важно, чтобы курьер мог спокойно удерживать устройство одной рукой и легко находил ему место в небольшой сумке.
  • Чаще всего курьерам приходится совершать расчёт и выдавать чек, находясь на улице, независимо от погодных условий. Поэтому советуем отдавать предпочтение устройству с защитой от влаги.
  • Смена курьера может длиться целые сутки. Чтобы не терять время на подзарядку или смену АКБ, выбирайте онлайн-кассу с большой ёмкостью аккумулятора.
  • Онлайн-касса должна поддерживать беспроводное подключение к интернету. Преимуществом будет, если помимо Wi-Fi, устройство будет поддерживать сеть 2G, 3G или 4G. В противном случае курьеру придётся создавать точку доступа на смартфоне.
  • Работа курьера – вечное движение. Есть большой риск выронить ККТ из рук. Важно, чтобы устройство имело прочный корпус и с лёгкостью выдерживает механические удары с высоты.
  • Важный способ ввода информации. Многим комфортнее работать с сенсорными устройствами, но существуют также удобные модели с укрупненными клавишами.

Какую выбрать и на что обратить внимание

Существует множество онлайн-касс с эквайрингом. Они имеют различия в интерфейсе, программном обеспечении, скорости печати чеков и т. д. Важно из этого большого числа выбрать надёжное, удобное и долговечное устройство с отличными параметрами.

Онлайн-касса с эквайрингом считается одним из самых надёжных вариантов для работы курьера. В работе, чаще всего, используется смарт-терминал со встроенным эквайрингом.

Касса имеет сенсорный экран, в котором предусмотрен модуль для оплаты банковской картой. Они имеют компактный размер и небольшой вес. А время работы без подзарядки составляет 12 часов.

Курьер постоянно находится в движении. Его маршрут начинается со склада, а заканчивается местонахождением клиента, в каком бы месте он ни находился. Дорога всегда занимает определённое время. Исходя из этого кассовая техника должна быть не только удобной в использовании, но и не мешать перемещаться между заказчиками. Чтобы принимать оплату было удобно и комфортно где и когда угодно, касса должна работать без подзарядки всю смену, быть компактный и лёгкой.

Комплектация ККТ предпочтительно должна иметь следующий набор функций: наличие принтера чеков и аккумулятор с большой ёмкостью батареи. Помимо этого, кассовая техника должна быть компактный и лёгкой, способной интегрироваться со многими приложениями и, что более важно, соответствовать всем требованиям 54-ФЗ.

Облачная касса

Облачная касса способна принимать платежи с помощью смартфона или смарт-терминала. Она удалённо собирает фискальные данные в дата-центре на оборудовании и прекрасно подходит для курьеров.

Преимущества облачной кассы:

  • способна принимать платежи без использования кассового аппарата в любом месте;
  • отправляет чеки на одно оборудование со всех сотрудников;
  • способна фискализировать продажи сразу по нескольким юр.лицам;
  • имеет высокую скорость сбора фискальных данных.

Платёжные терминалы

Благодаря платёжному терминалу курьеры получат возможность принимать оплату картой на выезде.

Преимущества платёжного терминала:

  • Может принимать любой вид оплаты.
  • Для подтверждения достаточно ввести PIN.
  • Фискализация платежей происходит в короткое время.
  • Возможна маршрутизация сразу на несколько юр. лиц и на разные категории торговых точек.

Приложение для мобильного сотрудника

Клиент получит возможность принимать оплату при помощи смартфона, а чеки фискализировать удалённо.

Преимущества приложения для мобильного сотрудника:

  • Приложение для мобильного сотрудника LIFE POS позволяет принимать наличный и безналичный вид оплаты.
  • Имеет высокую скорость фискализации платежей.
  • Поддерживает способ частичной оплаты.
  • Можно редактировать заказ: удалять и добавлять позиции.
  • Поддерживает различные устройства для оплаты.

Личный кабинет руководителя

Устройства для торговых точек и доставки будут объединены в единый механизм, путём интеграции с учетной системой организации.

Преимущества личного кабинета руководителя:

  • Личный кабинет руководителя способен интегрироваться с вашей системы учёта.
  • Распределяет заказы по мобильным сотрудникам.
  • Создаёт регулярный отчёт, который позволяет контролировать работоспособность сотрудников.
  • Ищет и фильтрует информацию по журналу продаж, чем гораздо упрощает работу по созданию отчёта.
  • Загружает актуальные заказы через exc.

Что будет, если курьер без онлайн-кассы

Начнём с того, что отсутствие онлайн-кассы у курьера — это нарушение 54-ФЗ. А что за этим следует?

Если курьер рассчитал клиента без использования онлайн-кассы, то:

  • ИП и директора ожидает штраф до 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 руб.
  • Организацию ждёт штраф до полной стоимости покупки, но не меньше 30 000 руб.

Если курьер не выдал покупателю чек, а также не прислал электронный вариант на почту или по SMS:

  • ИП и директора ожидает штраф в размере 2 тыс. руб.
  • Организация должна будет заплатить штраф в размере 10 000 руб.

Если курьер использовал онлайн-кассу, которая не соответствовала требованиям 54-ФЗ:

  • ИП и директору грозит предупреждение или штраф до 3 тыс. руб.
  • Организация также может отделаться предупреждением или заплатить штраф до 10 000 руб.

Ознакомиться с полным перечнем штрафов можно в статье 14.5 КоАП РФ.

541
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!

Новые статьи

Тарифы на ИТ-аутсорсинг: можно ли сэкономить, нанимая специалистов с низкой ставкой Консалтинг в логистике Медиаотрасль снова атакуют хакеры: как с этим бороться Искусственный интеллект в логистике: 5 конкретных примеров применения Kubernetes: обзор технологии и главные преимущества Спикеры TLDCON 2024 прочтут лекции белорусским студентам Склад с роботами на «1С:WMS» Готовый продукт APM-мониторинга или разработка на основе Open Source: что на самом деле выгоднее

Тарифы на ИТ-аутсорсинг: можно ли сэкономить, нанимая специалистов с низкой ставкой


19 дней назад
Тарифы на ИТ-аутсорсинг: можно ли сэкономить, нанимая специалистов с низкой ставкой
Тарифы на ИТ-аутсорсинг: можно ли сэкономить, нанимая специалистов с низкой ставкой
Консалтинг в логистике
Консалтинг в логистике
Медиаотрасль снова атакуют хакеры: как с этим бороться
Медиаотрасль снова атакуют хакеры: как с этим бороться
Искусственный интеллект в логистике: 5 конкретных примеров применения
Искусственный интеллект в логистике: 5 конкретных примеров применения
Kubernetes: обзор технологии и главные преимущества
Kubernetes: обзор технологии и главные преимущества
Спикеры TLDCON 2024 прочтут лекции белорусским студентам
Спикеры TLDCON 2024 прочтут лекции белорусским студентам
Склад с роботами на «1С:WMS»
Склад с роботами на «1С:WMS»
Готовый продукт APM-мониторинга или разработка на основе Open Source: что на самом деле выгоднее
Готовый продукт APM-мониторинга или разработка на основе Open Source: что на самом деле выгоднее

Новые видео