ЭОС: Создание и настройка маршрута согласования документов в СЭД «ДЕЛО» - видео HD
00:02:37
Электронные Офисные Системы (ЭОС/EOS) 119 роликов
1110 просмотров на сайте 12n.ru
Создание и настройка маршрута согласования документов в СЭД «ДЕЛО» - видео.
Будь в курсе самого интересного. Подпишись на наш канал www.youtube.com/subscription_center?add_user=companyEOS
Возможности системы «ДЕЛО» позволяют организовать в электронном виде процессы исполнения и согласования проектов документов по последовательным и параллельным маршрутам. Рассмотрим процесс создания маршрута согласования на примере проекта договора страхования. Создаем регистрационную карточку проекта документа по данной группе. Заполняем необходимые реквизиты. Для каждой организации могут быть добавлены свои собственные атрибуты, который будет влиять на процесс подготовки к согласованию и исполнению документа. Нажав на вкладку «Визы и подписи», мы можем увидеть маршрут согласования, установленный для данной группы документов. Если никаких маршрутов не установлено, пользователей может настроить их самостоятельно из регистрационной карточки проекта документа. Для удобства пользователей в системе электронного документооборота «ДЕЛО» реализована возможность создания и настройки заранее определенных маршрутов. Приступим к процессу создания маршрута. Сначала нам необходимо создать списки визирующих и подписантов. Заходим в подсистему «Справочники», выбираем группу документов и заходим в подраздел реквизита регистрационной карточки проекта документа. Для этого проходим по вкладке «Ведение списков» и создаем новый список, в который включаем фигурантов, участвующих в процессе визирования. Аналогично создаем список подписантов. После формирования списков, выбираемых из всплывающего перечня списков в подразделе «Визы» и в подразделе «Подписи» соответственно, сохраняем их. После того, как мы задали перечень визирующих и подписантов для нашей группы документов, мы можем установить правила очередности визирования и подписания проекта документа. Переходим в подсистему «Управления процессами», выбираем пункт «визирование и подписание проектов документов» и переходим в настройки параметров выполнения процесса. Выбираем очередность, по правилам которой документ будет проходить этапы визирования и подписания. Например, задаем признак «направлять по очередности». Теперь снова приступаем к регистрации проекта документа. Заполняем необходимые реквизиты, регистрируем. После регистрации проект автоматически уходит на визирование согласно списку должностных лиц, сформированных нами ранее. Также видим, что наши визирующие будут согласовывать проект документа по очереди. Наличие стандартных процессов согласования позволит пользователям начать работу системы сразу после установки и минимального конфигурирования. В случае, если стандартные процессы не будут удовлетворять нуждам организации, клиент самостоятельно или с привлечением специалистов ЭОС сможет реализовать произвольный процесс.
Возможности системы «ДЕЛО» позволяют организовать в электронном виде процессы исполнения и согласования проектов документов по последовательным и параллельным маршрутам. Рассмотрим процесс создания маршрута согласования на примере проекта договора страхования. Создаем регистрационную карточку проекта документа по данной группе. Заполняем необходимые реквизиты. Для каждой организации могут быть добавлены свои собственные атрибуты, который будет влиять на процесс подготовки к согласованию и исполнению документа. Нажав на вкладку «Визы и подписи», мы можем увидеть маршрут согласования, установленный для данной группы документов. Если никаких маршрутов не установлено, пользователей может настроить их самостоятельно из регистрационной карточки проекта документа. Для удобства пользователей в системе электронного документооборота «ДЕЛО» реализована возможность создания и настройки заранее определенных маршрутов. Приступим к процессу создания маршрута. Сначала нам необходимо создать списки визирующих и подписантов. Заходим в подсистему «Справочники», выбираем группу документов и заходим в подраздел реквизита регистрационной карточки проекта документа. Для этого проходим по вкладке «Ведение списков» и создаем новый список, в который включаем фигурантов, участвующих в процессе визирования. Аналогично создаем список подписантов. После формирования списков, выбираемых из всплывающего перечня списков в подразделе «Визы» и в подразделе «Подписи» соответственно, сохраняем их. После того, как мы задали перечень визирующих и подписантов для нашей группы документов, мы можем установить правила очередности визирования и подписания проекта документа. Переходим в подсистему «Управления процессами», выбираем пункт «визирование и подписание проектов документов» и переходим в настройки параметров выполнения процесса. Выбираем очередность, по правилам которой документ будет проходить этапы визирования и подписания. Например, задаем признак «направлять по очередности». Теперь снова приступаем к регистрации проекта документа. Заполняем необходимые реквизиты, регистрируем. После регистрации проект автоматически уходит на визирование согласно списку должностных лиц, сформированных нами ранее. Также видим, что наши визирующие будут согласовывать проект документа по очереди. Наличие стандартных процессов согласования позволит пользователям начать работу системы сразу после установки и минимального конфигурирования. В случае, если стандартные процессы не будут удовлетворять нуждам организации, клиент самостоятельно или с привлечением специалистов ЭОС сможет реализовать произвольный процесс.
развернуть свернуть