ЭОС: Формирование электронного архива и поиск документов СЭД «ДЕЛО» - видео HD

Будь в курсе самого интересного. Подпишись на наш канал www.youtube.com/subscription_center?add_user=companyEOSСистема «ДЕЛО» предоставляет быстрый и удобный доступ к документам и дополнительной информации, обеспечивая централизованное хранение документов любого вида в течении необходимого срока. В интерфейсе системы предусмотрен быстрый полнотекстовой и контекстный поиск. Поиск осуществляется как по набору реквизитов документа (например, по регистрационному номеру), так и по тексту прикрепленных файлов. Также реализована возможность поиска по штрих-коду. Для быстрого доступа к необходимым документам в системе реализованы преднастроенные поисковые запросы по заданному набору критериев. Если данных запросов недостаточно, пользователь может создать собственные поисковые запросы. Поисковые инструменты системы позволяют формировать запросы по всем атрибутам карточки документа, а также производить полнотекстовый поиск по прикреплённым файлам. Заполняем необходимые поля поискового запроса. При желании запрос можно сохранить и вывести соответствующую ссылку на главную страницу личного кабинета. Пользователь может предоставить право доступа к сформированным запросам другим сотрудникам. Для подготовки оперативной отчетности сформированный в рамках поискового запроса список регистрационных карточек может быть распечатан. Пользователям системы доступна возможность создания собственных папок со ссылками на необходимые документы и проекты документов. При необходимости, доступ к личной папке может быть предоставлен другим пользователям системы. При этом работа в папке может быть ограничена правами «Чтения», «Редактирования», «Настройки прав доступа», «Удаления папки». В системе «ДЕЛО» предусмотрена возможность группового списания документов в архив. При списании документы распределяется по делам на основании существующей номенклатуры дел компании. Так же в системе предусмотрена возможность разграничения прав и доступа к различным группам документов для различных групп пользователей. Использование системы «ДЕЛО» поможет сформировать оперативный архив документов, значительно сократить время на поиск документов и исключить риски потери и утраты документов.