Самостоятельное внедрение «1С:WMS» на предприятии: реально ли и что для этого нужно?
При выборе программного обеспечения для складского учета немаловажным фактором является простота и гибкость конфигурирования конкретной системы. Этот фактор может быть очень важным для активных логистов, ищущих новые подходы к учету, а также для компаний, в которых постоянно появляются новые бизнес-процессы, например, 3PL и ответственное хранение. Внедрение учета по каждому новому поклажедателю может принести с собой ранее не используемую логику учета и требования, которые надо реализовывать оперативно и с минимальными издержками.
Система «1С:WMS Логистика. Управление складом» предоставляет пользователям доступ ко множеству настроек бизнес-процессов, оставаясь при этом достаточно простой и понятной. Теоретически, даже очень небольшая команда, состоящая из опытного администратора и ключевого пользователя может поддерживать работу данной системы и даже внедрять новые проекты, используя типовые механизмы конфигурации. А если к команде добавить хотя бы одного опытного разработчика 1С, возможности по внедрению и сопровождению системы сильно расширяются, так как можно реализовывать специфические бизнес-процессы.
Минимальный набор условий, необходимых для самостоятельного внедрений и базового сопровождения «1С:WMS» следующий:
- в компании есть собственная амбициозная команда, состоящая из системного администратора и ключевого пользователя, у которых есть опыт работы с любой типовой конфигурацией 1С и понимание общей логики работы WMS систем;
- во время развертывания и подготовки системы к запуску члены команды должны быть в достаточной мере освобождены от выполнения прямых должностных обязанностей, чтобы иметь возможность тщательно изучить документацию и протестировать все настраиваемые процессы;
- крайне желательно разделить процесс внедрения различных бизнес-процессов на разные этапы, особенно важно постепенно и поэтапно внедрять процессы с физическим разделением по разным помещениям предприятия;
- на начальных этапах работы с «1С:WMS» не стоит планировать сложные, нетиповые бизнес-процессы – их грамотная реализация требует наличия у членов проектной команды хотя бы небольшого практического опыта работы с системой.
При этом важно выделить риски, которые почти наверняка будут присутствовать при самостоятельном внедрении «1С:WMS» на предприятии:
- низкая управляемость внедрением: при самостоятельном внедрении «1С:WMS» на предприятии практически никогда не используются концепции проектного внедрения, не ведется учет работ, весь процесс не разбивается на промежуточные стадии – есть только контроль крайнего срока;
- изучение системы неопытными пользователями непосредственно в процессе ее внедрения и решение неизбежно возникающих из-за неопытности членов проектной команды проблем приводит к непрогнозируемому увеличению финансовых и временных затрат;
самостоятельное внедрение «1С:WMS» на предприятии занимает довольно много времени, в процессе кто-либо из членов команды внедрения может ее покинуть и вообще уволиться с предприятия, а это является большой проблемой – быстро заменить специалиста в небольшой команде, чтобы он оперативно влился в процесс, очень сложно.
Тем не менее, по мере внедрения, поддержки и постепенного развития «1С:WMS» внутренняя команда специалистов предприятия, которая этим занимается, будет развиваться и понемногу оттачивать навыки, повышая свою эффективность. Со временем (спустя несколько лет работы с конфигурацией) такая команда может стать даже эффективнее любой внешней команды внедрения. Главное – суметь преодолеть все первоначальные трудности.
Если вы заинтересованы именно в самостоятельном внедрении «1С:WMS» у себя на предприятии с перспективой получить в будущем собственную команду компетентных специалистов для поддержки и развития системы, у нас есть для вас специальное предложение. Мы, как официальный разработчик «1С:WMS Логистика. Управление складом», предлагаем приобрести пакет внедрения «Lite WMS», в стоимость которого входит непосредственно сама конфигурация, клиентская лицензия с привязкой к одному радиотерминалу и 30-часовой курс дистанционного обучения основному функционалу «1С:WMS» группы до 3-х человек.
То есть вы приобретаете не просто систему со всей сопроводительной документацией, но еще и обучающий курс непосредственно от разработчика «1С:WMS». Наши опытные специалисты познакомят членов вашей будущей команды внедрения со всеми основными функциями и особенностями работы системы, дадут советы по ее настройке и оптимизации. Такого обучения будет достаточно для начала осмысленной работы с «1С:WMS», при этом результат внедрения и запуска системы будет полностью зависеть от вашей проектной команды.
