Docsvision: Что такое СЭД и как ее внедрять? Часть 2/15 HD

Во второй части курса Владимир Андреев расскажет об истории развития СЭД, выделит восходящие тренды развития СЭД, поможет разобраться в терминологии и выборе варианта цифровой трансформации документооборота — перевода вашего бизнеса на «безбумажные рельсы». 

00:50 История развития СЭДРынок СЭД возник в конце 90-х и был представлен системами 3 видов разной функциональности, призванными решать вопросы автоматизации делопроизводства:
• Российская СЭД — система для ведения реестров документов, назначения контрольных дат, подготовки отчетов, контроля своевременности выполнения поставленных задач, как правило, без возможности хранения данных;
• Enterprise Content Management (EСM) — англоязычный вариант СЭД, предусматривающий возможность хранения документов, разграничения прав доступа, управления циклом документов, поиск, управление мета-данными;
• IBM Notes (Lotus Notes) — создание форм документов, связанных с задачами построения, регистратурой, логикой ведения.Возникновение BPM и CSP Появление системы моделирования и автоматизации бизнес-процессов BPM с возможностью работы с электронными формами, мониторингом, аналитикой и интеграцией в СЭД, обеспечило максимальную эффективность работы с документами. Результатом такой интеграции стала платформа цифровой трансформации бизнеса CSP. Система автоматизирует обработку документов, хранит историю обработок и обеспечивает бесшовную интеграцию с другими решениями, обеспечивает доступ с любых устройств. 

09:12 Тренд развития СЭДГлавными трендами развития рынка СЭД оказались:
• Юзабилити системы с возможностью настройки под любой тип взаимодействия;
• Адаптивность, «мобилизация» систем электронного оборота и баз данных с удаленным доступом из любой точки мира через различные мобильные устройства и 100% поддержкой интернет-технологий;
• Импортозамещение, предусматривающее переход на отечественное ПО — БД, операционные системы, офисное и программное обеспечение. 

11:05 Что такое СЭД?СЭД — система автоматизации электронного документооборота, имеющая 3 варианта исполнения:
• Приложение СЭД, обеспечивающее полную автоматизацию (к примеру, автоматизация управления конструкторской документации, согласования договоров и пр.);
• Комплексная СЭД — целая система электронного документооборота, включающая технические средства, платформы, сопутствующие приложения, инфраструктуру, регламенты, методики, автоматизирующие конкретные бизнес-процессы с разработкой и администрированием;
• Программное обеспечение СЭД с возможностью внедрения инфраструктуры базовых сервисов по разработке и управлению приложениями.Нередко СЭД путают с ЭДО (электронный документооборот). ЭДО — сервис для передачи электронных документов между организациями. Корпоративная СЭД бесшовно интегрируется с системой оператора ЭДО. 

14:28 Варианты выбора СЭДОгромный выбор вариантов платформ СЭД отечественного и импортного производства позволит подобрать приложение, полностью отвечающее поставленным задачам. Комплексная СЭД реализуется путем расширения прикладной платформы, с погруженными в нее бизнес-процессами.СЭД — не просто платформа, а целый комплекс разработанных приложений и обеспечивающих механизмов, обеспечивающий цифровую трансформацию бизнеса.

Приятного просмотра! 

Часть 1. Что такое СЭД и как ее внедрять? Введение: Демоверсия Docsvision