«1С-КПД» завершила внедрение СЭД в «АПХ ПРОМАГРО»
Специалисты компании «1С-КПД» завершили внедрение Системы электронного документооборота в «АПХ ПРОМАГРО»
Агропромышленный холдинг «ПРОМАГРО» включает в себя дивизион «Сельское хозяйство», дивизион «Текстиль», а также ряд активов в сфере строительства, телекоммуникаций и розничной торговли.
Стратегические направления инвестиционной активности: строительство новых производственных мощностей, внедрение передовых технологий и выпуск новых видов высококачественной, экологически чистой, конкурентоспособной продукции.
Холдинг является одним из крупнейших производителей свинины Черноземного региона и поставщиков мяса на рынке Российской Федерации.
Для повышения эффективности работы холдинга была поставлена задача по внедрению системы электронного документооборота и её последующей интеграции с учетными системами компании.
Для реализации этой задачи было решено задействовать возможности программы «1С: Документооборот». Партнером по внедрению стала компания «1С-КПД», специалисты которой обладают успешным опытом автоматизации промышленных предприятий по всей России.
В рамках внедрения:
- автоматизированы 100 рабочих мест;
- разграничены права доступа пользователей;
- оптимизированы процессы согласования следующих видов документов:
- приказ;
- служебная записка;
- протокол;
- положение о подразделении;
- ЛНД;
- должностная инструкция;
- договор;
- дополнительное соглашение к договору;
- приложение к договору;
- спецификация.
- настроены нумераторы по видам документов;
- реализованы списки рассылки по документам;
- организован учет документов по нескольким юридическим лицам холдинга;
- настроено оповещение пользователей по электронной почте;
- произведена интеграция с учетной системой на базе 1С: УПП;
- выполнена синхронизация исторических данных по договорным документам;
- подготовлены инструкции пользователя и администратора;
- проведено обучение пользователей, входящих в состав холдинга.
Заместитель исполнительного директора по ИТ АПК «ПРОМАГРО» Геннадий Костыгин, отмечает: «На сегодняшний день практически невозможно представить существование успешных компаний без систем электронного документооборота. Задача по их внедрению и сопровождению относится к базовым компонентам ИТ-сервиса и позволяет не только автоматизировать, но и оптимизировать бизнес-процессы предприятия. Использование 1С: ДО позволит «ПРОМАГРО» сократить время на процедуры согласования и ознакомления с документами, повысить качество процессов их учета и разграничить зоны ответственности».