Институт ДТС: ключ к долгосрочному хранению электронных документов

Богдан Мишко, менеджер по продуктам Litoria компании «Газинформсервис», выступил на бизнес-завтраке «Архивное хранение в ЭДО и бизнес-процессах», организованном компанией МТС и Ассоциацией «РОСЭУ» 18 декабря 2024 года.

Мероприятие было посвящено актуальным вопросам архивного хранения электронных документов, и в нём приняли участие ведущие эксперты рынка электронного документооборота. Среди спикеров также были представители ELMA, LDM, КриптоПро, ОВИОНТ ИНФОРМ и ТерраЛинк.

В своём выступлении Богдан Мишко осветил важность обеспечения юридической значимости электронных документов, подписанных электронной подписью, при их долговременном хранении и предложил инновационный подход к решению этой задачи.

«Институт ДТС, введённый в 63-ФЗ относительно недавно (в 2019 году), эффективно может решать задачу пролонгации возможности проверки ЭП на всех этапах жизненного цикла электронного документа, в том числе на архивном этапе. Опираться на институты, введённые федеральными законами, — это идеальный подход с правовой точки зрения. С технической точки зрения современные реализации сервисов ДТС объединяют в себе технологии архивных форматов и квитанцию с результатами проверки исходной электронной подписи и могут эффективно применяться в задаче долговременного архивного хранения электронных документов», — отметил Богдан Мишко.

«Доверенная третья сторона играет важную роль не только при трансграничном взаимодействии: архивное хранение тоже не исключает такого инструмента. В то же время в этой тематике есть и нерешенная задача — нормативы конвертации электронных документов в новые форматы и перевода бумажных документов в электронный вид. В настоящее время межведомственное согласование проходит законопроект, который создаст правовую базу для таких процедур. Важно, чтобы этот законопроект был принят как можно скорее и стал доступен для пользователей», — дополнил президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин.