Ввод и контроль поручений EOS for SharePoint HD

Ввод и контроль поручений EOS for SharePoint.Будь в курсе самого интересного. Подпишись на наш канал Содержание видео:Для удобства работы руководителе в системе предусмотрен ввод инициативных поручений.Для того руководитель выбирает соответствующую папку в дашборде системы, и с помощью контекстного ввода, либо через справочники вводит соответствующее поручение. Указывает контролера поручения.Контролировать исполнение руководитель может самостоятельно либо, через помощника. Выбирает ответственного исполнителя. Указывает срок исполнения поручения. После ввода в систему данная информация сохраняется и доступна для ознакомления ответственному исполнителю. Информация о новых документах и задачах поступает в соответствующий раздел рабочего стола ответственного исполнителя. После ознакомления с поручением, исполнитель может переназначить исполнение поручения, направив его другому сотруднику. Вся информация об изменении исполнения автоматически фиксируются в системе и доступна для ознакомления руководителю, либо его помощнику. Таким образом, можно в реальном времени контролировать перемещение и исполнение задач и поручений. После ознакомления с поступившей задачей, сотрудник в ручном режиме меняет статус «на исполнении», и приступает к исполнению задачи. После подготовки необходимой информации и документов сотрудник отчитывается об исполнении. Меняет статус задачи, вводит комментарии в поле «отчет об исполнении», добавляет файлы документов.Информация о вводе отчета отображается у всех заинтересованных сотрудников, руководителя. После ознакомления с отчетом исполнителя, на основании полученной информации, ответственный исполнитель вводит отчет о выполнении поручения руководителя. При необходимости добавляя дополнительную информацию в файлы. После ввода отчета о выполнении, информация доступна для рассмотрения руководителю. Система автоматически изменяет статус об исполнении по всем по всем задачам и поручениям. Тем самым позволяя оперативно контролировать текущее состояние После того, как руководитель ознакомился с отчетами об исполнении и приложенными файлами, он может изменить статус отчета, указав: «не исполнено», «на доработку», с указанием причины отклонения отчета. Данная информация будет повторно отправлена исполнителю. Вся информация об исполнении поручения доступа в журнале исполнения. При необходимости всегда можно распечатать карточку поручения, которая содержит всю необходимую информацию. Руководитель может контролировать свои поручения через соответствующий раздел «Мои поручения». Система позволяет фильтровать задачи по статусу и сроку исполнения.