БалтЭнергоМаш перевел регламентированный учет из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерия КОРП
Делимся опытом перевода регламентированного учета производственной компании БалтЭнергоМаш из устаревшей системы 1С на современное решение корпоративного уровня.
Завод «БалтЭнергоМаш» — уникальное производственное предприятие, предлагающее специализированные решения в области распределения электроэнергии и производства электроподстанций в бетонном корпусе полной заводской готовности.
Долгие годы компания БалтЭнергоМаш использовала учетную систему 1С: Управление производственным предприятием, но пришло время обновить программу для бухгалтерского отдела в связи с прекращением поддержки УПП с 2026 года.
Руководством завода была поставлена задача обособления регламентированного учета в новую программу 1С: Бухгалтерия 8 КОРП и создания эффективной системы на базе актуальной технологической платформы «1С: Предприятие 8.3».
Как проходили работы
Исполнителем проекта автоматизации был выбран опытный 1С-интегратор WiseAdvice-IT. В ходе проекта по переносу бухгалтерского и налогового учета из системы 1С: УПП в новую базу были выполнены все обозначенные в рамках 46 бизнес-процессов требования. Кроме стандартных доработок, специалисты компании WiseAdvice-IT реализовали специфические изменения под особенности ведения бизнеса и учета торгово-производственной компании энергетической отрасли.
Проект проходил в несколько этапов: были собраны текущие бизнес-требования, проведено предпроектное обследование, сформулирована концепция новой автоматизированной системы регламентированного учета по всем требованиям БалтЭнергоМаш на базе типового решения 1С: Бухгалтерия КОРП.
Для всех видов продукции реализована одна схема учета, но со своими особенностями:
— учтены особенности поступления данных в «1С: Бухгалтерию КОРП» по заказам на производство блочных комплектных трансформаторных подстанций для формирования полной себестоимости, одинаковой с себестоимостью из баз 1С: УПП;
— реализована специфика заказов на разные виды шкафов;
— заказ на производство приравнивается к номенклатуре услуги, себестоимость работ включает в себя все затраты, отраженные в УПП, и услуги закрываются актом производственных услуг, минуя 43 счет.
Кильянова Людмила, главный бухгалтер БалтЭнергоМаш.
Что разработано для адаптации 1С: Бухгалтерия КОРП под заказчика
1. Обмены данными с 1С: УПП в рамках оперативного и регламентированного учета с условием ведения по ограниченному количеству документов и справочников с сохранением всех кодов и данных.
2. Обмен данными с 1С: Зарплата и управление персоналом. Информация по начислениям по каждому сотруднику в отдельности находилась только в 1С: ЗУП, а количество подразделений в системах бухучета и расчета зарплаты значительно не совпадало. Поэтому подразделения были сопоставлены и индивидуально настроены счета затрат для отражения данных начислений в 1С: Бухгалтерию.
3. Загрузка начальных данных, отчет Учет оригиналов документов/Реестр переоформления.
4. Перенос всех данных об отсутствующих документах и комментариев к ним за 2021-2024 годы.
5. Перенос всех документов реализаций и счетов на оплату за 2019-2023 годы, помеченными на удаление с сохранением всех комментариев.
6. Разработан отчет по себестоимости каждой продукции с возможностью отбора по статьям затрат (прямые расходы и косвенные расходы) с дополнительно с возможностью формирования отчета с детализацией статьи затрат «Списание материалов» по каждой единице комплектующих на производстве.
7. Разработан отчет по поиску дублированных номеров счетов-фактур.
Все доработки реализованы с помощью расширений к 1С: Бухгалтерия КОРП, что упрощает обновление системы в рамках информационно-технологического сопровождения без дополнительных затрат.
Какие достигнуты результаты
Регламентированный учет компании полностью переведен из УПП в новую систему Бухгалтерию КОРП с расширенным функционалом под потребности БалтЭнергоМаш.
Система успешно интегрирована в единую 1С-инфраструктуру, что обеспечивает быстрое и качественное отображение данных в общем информационном пространстве без дублирования.
Ответственные сотрудники легко адаптировались к работе с новым программным решением благодаря привычному интерфейсу 1С: Предприятие и поддержке специалистов WiseAdvice-IT.