«Портовый Альянс» перевел учет 10 тыс. ИТ-активов в SimpleOne ITAM
АО «Портовый Альянс», транспортно-логистический холдинг, управляющий сетью морских портов и терминалов на трех магистральных экспортных направлениях, завершил переход на единую систему учета ИТ-активов на базе SimpleOne ITAM. Решение компании SimpleOne (направление прикладных бизнес-систем корпорации ITG) объединило в едином контуре оборудование, лицензии и подписки для головного офиса и шести портов группы. Интегратором проекта выступила ГК «Медиа-тел».
На сегодняшний день в системе учитывается около 10 тыс. единиц аппаратных активов, распределенных по 12 складам и 6 производственным площадкам. Платформа обеспечивает полный жизненный цикл оборудования: от закупки, поступления на склад по спецификации и выдачи пользователю до перемещений между подразделениями, ремонта, модернизации и списания. Параллельно ведется учет нематериальных активов — программного обеспечения, лицензий и подписок — с единой логикой контроля сроков действия.
До внедрения единой системы каждый порт и подразделение вели учет ИТ-активов в Excel-таблицах, локальных трекерах и разрозненных учетных системах. Правила оприходования и списания отличались, а головной офис собирал данные об остатках вручную. Это приводило к задвоению активов, потерям информации и осложняло планирование закупок.
С переходом на SimpleOne ITAM холдинг стандартизировал учетные процессы и исключил ручную сверку данных между ИТ-службой и бухгалтерией. Платформа консолидирует данные об оборудовании, движении, остатках и заявках в едином пространстве, что позволяет более рационально использовать имеющиеся ресурсы и прогнозировать потребности в закупках. Для сотрудников запущен портал самообслуживания, через который можно заказывать технику и проводить самоинвентаризацию без обращения в ИТ-отдел.
Особое внимание в проекте уделено настройке периферийного оборудования для инвентаризации. В портах используются терминалы для сканирования штрихкодов и QR-кодов, а также принтеры для печати этикеток различных производителей и моделей.
«Каждый порт имеет свою специфику оборудования, процессов и требований, и универсальных решений здесь не существует. Бизнесу нужна не жесткая коробочная система, а платформа, которая настраивается под реальные условия каждой площадки — от периферийного оборудования до интеграции с ERP-системами. Именно такой подход позволяет холдингу получить единый источник достоверных данных по всем портам и двигаться к стратегическим целям без потери контроля над активами на местах», — прокомментировал Владимир Лялеко, директор центра управления ИТ-услугами ГК «Медиа-тел».
«Для нас было важно не просто автоматизировать существующие процессы, а создать единую цифровую платформу, которая сможет развиваться вместе с бизнесом. В результате мы получили решение, которое обеспечивает прозрачность операций, единые стандарты учета и создает основу для дальнейшей цифровизации», — отметил Максим Кислов, директор по цифровому развитию АО «Портовый альянс».
В ближайших планах холдинга — расширение учета на ИТ-услуги и внедрение автодискаверинга (автоматического обнаружения устройств в инфраструктуре) для пополнения данных без ручного ввода. Также обсуждается перенос ITSM-процессов на платформу SimpleOne.
«Проект в “Портовом Альянсе” показывает, зачем бизнесу нужна именно платформа, а не коробочный продукт. Коллегам требовалось не просто учесть оборудование, но и автоматизировать скоринг поставщиков, печать этикеток на разном периферийном оборудовании, синхронизировать терминологию с SAP и управлять подписками наравне с физическими активами. Low-code и Pro-code инструменты SimpleOne позволяют делать это без потери целостности архитектуры», — подчеркнул Руслан Шарипов, генеральный директор SimpleOne (корпорация ITG).
